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QuickBooks fornece materiais gratuitos para aperfeiçoar o sistema de gestão financeira de pequenas empresas

Conteúdos criados por sistema de gerenciamento financeiro têm a função de assegurar a saúde monetária no trabalho de contadores e empresas

 

Materiais oferecidos pelo sistema de gestão financeira QuickBooks asseguram informações importantes para trazer inovação, produtividade, eficiência e resultados para contadores e empresas de todos os segmentos.

Divididos entre e-books, modelos de documentos e planilhas, os conteúdos podem ser acessados no site a qualquer hora e em qualquer lugar. Todos são gratuitos e prontos para download.

Para contadores

Alguns materiais foram elaborados exclusivamente para contadores, a fim de ajudá-los a otimizar as atividades contábeis de clientes de todos os tipos.

E-books

Mantenha os Clientes na Pandemia

Os momentos econômicos desafiadores causados pela pandemia de Covid-19 deram origem ao e-book Mantenha Clientes na Pandemia, que tem como objetivo orientar os profissionais a preservar a carteira de clientes durante os períodos de crise.

Em parceria com o Portal Contábeis, o material aborda os seguintes tópicos:

  • Como fazer gestão em tempos de crise;
  • Suporte tecnológico no home office e reuniões virtuais;
  • Como reduzir custos e controlar a produtividade;
  • Gestão de documentos digitais.

Ofereça BPO Financeiro

O BPO (sigla em inglês para “Business Process Outsourcing”, ou, em português, “Terceirização de Processos de Negócios”) é, como o nome diz, a terceirização da gestão de um determinado processo de uma empresa — neste caso, o financeiro.

O material Ofereça BPO Financeiro contém informações valiosas sobre como se preparar para oferecer esse tipo de serviço e, acima de tudo, como fazê-lo de maneira eficaz.

Mais uma vez em conjunto com o Portal Contábeis, o e-book aborda:

  • Como a tecnologia vem transformando a contabilidade;
  • Definição de BPO;
  • Principais atividades de um BPO financeiro;
  • Como oferecer o BPO financeiro;
  • BPO com ajuda do QuickBooks.

Impulsione suas vendas

Este material tem todas as informações necessárias para aumentar as vendas, melhorar os serviços contábeis e lucrar cada vez mais.

Em parceira com a empresa de assessoria contábil VERS Contabilidade, o e-book Impulsionando Suas Vendas fala sobre:

  • Como identificar clientes potenciais;
  • Estratégias de comunicação e marketing;
  • Como criar propostas de valor;
  • O futuro da contabilidade.

Modelos de documentos

Modelo de contrato para contadores

O QuickBooks oferece um modelo de contrato para contatores completamente editável. Para utilizá-lo, basta acrescentar as informações da empresa.

O download também disponibiliza um guia com passo a passo completo para aqueles que prefiram criar o próprio documento do zero, além de mostrar a importância de um bom contrato.

Modelo de carta de cobrança

A carta de cobrança serve para comunicar os clientes inadimplentes que há pagamentos em aberto. No entanto, muitas pessoas não sabem como abordar um assunto delicado como esse.

Além de um modelo de carta editável, o material também conta com um guia para os contadores que quiserem montar um padrão personalizado para suas empresas.

Planilhas

Planilha de DRE

Analisar os resultados apresentados pela DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é essencial para qualquer empresa, já que esses dados ajudam na tomada de decisões estratégicas.

A planilha de DRE oferecida pelo QuickBooks é muito recomendada para quem está nos estágios iniciais do gerenciamento financeiro.

Para utilizá-la, basta seguir as instruções do documento, incluir as receitas e custos de cada cliente e visualizar os resultados — tanto de lucros quanto de prejuízos — de períodos específicos.

Planilha de honorários contábeis

Para calcular a rentabilidade de qualquer escritório de contabilidade, a planilha de honorários contábeis é a ferramenta mais indicada.

A organização proporcionada pela disposição de dados mostra se a precificação de cada cliente condiz com as ações prestadas.

A utilização é simples e requer apenas algumas informações básicas — gastos e horas trabalhadas — para que seja possível averiguar relatórios e identificar novas oportunidades.

Planilha de planejamento tributário

A planilha de planejamento tributário tem o objetivo de auxiliar os contadores a simular impostos de acordo com previsões de faturamento.

O documento disponibiliza diferentes regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Isso serve para que os usuários apliquem o que mais faz sentido para cada situação.

Para empresas

O QuickBooks não é uma ferramenta apenas para contadores. O departamento financeiro de empresas de diversos setores também pode utilizar o sistema para um gerenciamento mais eficiente.

E-books

Práticas para Impulsionar seu Negócio

O e-book Práticas Para Impulsionar Seu Negócio foi elaborado a partir do evento QuickTalks, que reuniu vários palestrantes com o intuito de impulsionar o negócio de empreendedores de todo o Brasil.

O material conta com dicas para micro e pequenas empresas dadas por diversos especialistas, abordando tópicos como:

  • Gestão financeira;
  • Marketing digital;
  • Experiência do cliente;
  • Estratégias de vendas.

Tipos de Sociedades Empresariais

O material em questão busca ajudar os empreendedores a conhecer os diferentes gêneros de sociedade empresarial e escolher qual sistema mais se encaixa em cada negócio.

O e-book Tipos de Sociedade Empresarial engloba:

  • Definição da sociedade empresarial;
  • 9 tipos de sociedade empresarial;
  • Como escolher o melhor modelo para cada empresa.

Guia: como usar as redes sociais para atrair novos clientes

Nos tempos atuais, as redes sociais são ferramentas indispensáveis para o crescimento da grande maioria das empresas.

O guia de como usar as redes sociais para atrair novos clientes traz uma compilação de orientações para transformar o Facebook, Instagram e LinkedIn em sistemas de vendas e reconhecimento de marca.

Planilhas

Planilha de precificação de serviços

A planilha de precificação de serviços indica se os serviços e produtos oferecidos aos clientes estão com boa precificação, sempre considerando impostos e margem de lucros desejada.

Basta inserir os dados conforme as instruções e visualizar os cálculos finais feitos pela automatização do próprio documento.

Planilha de fluxo de caixa

A planilha de fluxo de caixa é ideal para quem ainda não tem muita experiência no gerenciamento financeiro, especialmente para micro e pequenos empresários.

Ao acompanhar as entradas e saídas no caixa, é possível adotar estratégias de expansão e manter a saúde monetária da empresa.

Planilha de controle de estoque

Registrar a saída e entrada de produtos permite o aperfeiçoamento das compras e diminuição dos custos de armazenamento.

Além disso, a planilha de controle de estoque também evita gastos desnecessários e mercadoria encalhada.

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